El Certificado Digital FNMT es un documento digital que permite identificar al usuario en el ámbito electrónico. Es una herramienta fundamental para realizar trámites online, tanto con la Administración Pública como con empresas privadas. En este artículo, desde nuestro departamento de asesoría fiscal te explicamos en qué consiste el Certificado Digital FNMT, para qué sirve, cómo se obtiene, cómo se utiliza y otras cuestiones relevantes.
Contenido
¿Qué es el Certificado Digital FNMT?
El Certificado Digital o Certificado Electrónico es un documento digital emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) que garantiza la identidad del usuario en el ámbito electrónico. Se trata de un archivo que contiene información sobre el titular del certificado, su clave pública y la entidad que lo ha emitido. Este certificado se utiliza para firmar documentos electrónicos, realizar transacciones en línea y autenticarse en diferentes servicios digitales.
Gracias a él, puedes realizar trámites y gestiones con la Administración pública, empresas privadas y particulares, desde cualquier lugar y en cualquier momento, de forma rápida y sencilla, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina.
El certificado digital FNMT garantiza la autenticidad de tus datos personales y la confidencialidad de las comunicaciones que estableces a través de internet, mediante el uso de una tecnología criptográfica que protege la información que intercambias con otros usuarios. Además, el certificado digital FNMT es totalmente gratuito para particulares y tiene una validez de dos años, tras los cuales debes renovarlo.
¿Para qué sirve el Certificado Digital FNMT?
El Certificado Digital FNMT tiene múltiples usos en el ámbito digital. A continuación, se detallan algunos de ellos:
Firma electrónica
El Certificado Digital FNMT permite firmar documentos electrónicos con plena validez legal, lo que evita la necesidad de imprimir, firmar y escanear documentos en papel.
Trámites con la Administración Pública
El Certificado Digital FNMT es necesario para realizar trámites con la Administración Pública, como presentar declaraciones de impuestos, solicitar certificados o realizar gestiones en la Seguridad Social.
Comercio electrónico
El Certificado Digital FNMT se utiliza para autenticarse en servicios de comercio electrónico, lo que garantiza que el usuario es quien dice ser y protege la privacidad y seguridad de las transacciones.
Acceso a servicios digitales
El Certificado Digital FNMT permite acceder a diferentes servicios digitales que requieren autenticación, como plataformas de educación online, servicios de banca electrónica o redes sociales.
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Tipos de Certificados Digitales
Existen diferentes tipos de certificados digitales según el uso que se les vaya a dar. A continuación, te explicamos los tipos de certificados digitales más comunes:
Certificado digital FNMT de persona física:
Este tipo de certificado se utiliza para identificar a una persona física en línea y realizar trámites y gestiones electrónicas con plena validez legal. Se puede obtener de forma gratuita a través de la página web de la FNMT.
Certificado digital para empresa. Certificado digital de representante.
La FNMT emite 3 tipos de certificado digital para empresa:
El Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de capital, establece, en su artículo 210, que «la administración de la sociedad se podrá confiar a un administrador único, a varios administradores que actúen de forma solidario o de forma conjunta o a un consejo de administración«.
Por tanto, administrador único será, como su propio nombre indica, cuando existe un solo administrador. Por su parte, administrador solidario puede darse cuando, existiendo más de un administrador, estos no son mancomunados. Administrador solidario es aquél que puede tomar las decisiones por sí solo, sin necesitar la concurrencia de voluntad del resto de administradores. En consecuencia, administrador mancomunado será aquél que requiere el consentimiento o la firma del resto de administradores para poder ejercer sus funciones.
Este certificado se expide a los administradores únicos o solidarios como representantes de las personas jurídicas para sus relaciones con las administraciones públicas y en la contratación de bienes o servicios propios o concernientes a su giro o tráfico ordinario.
Este certificado puede ser obtenido por: sociedades anónimas y limitadas si el representante de la sociedad es administrador único o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil.
Se expide a las personas físicas como representantes de las personas jurídicas para su uso en sus relaciones con las Administraciones públicas, entidades y organismos públicos, vinculados o dependientes de las mismas.
Este tipo de certificado se utiliza para identificar a una empresa o entidad jurídica en línea y realizar trámites y gestiones electrónicas con plena validez legal.
Se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario y otros previstos en la legislación vigente.
Este certificado se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad Jurídicas para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones Públicas, Entidades y Organismos Públicos, vinculados o dependientes de las mismas.
Certificado digital FNMT de servidor:
Este tipo de certificado se utiliza para identificar a un servidor web y establecer comunicaciones con sus clientes utilizando la tecnología SSL o TLS, los estándares para comunicaciones más seguras en la Web.
Se puede obtener de forma gratuita a través de la página web de la FNMT.
¿Cómo se obtiene el Certificado Electrónico FNMT?
El proceso de emisión del Certificado Digital de la FNMT es ahora bastante sencillo.
Antes, a la hora de gestionar los certificados digitales de su empresa, usted debía acreditarse a través de Hacienda o de la Seguridad Social. Sin embargo, ahora puede hacerlo con el certificado digital personal, que es instantáneo y facilita mucho el trámite.
Los pasos a seguir son los siguientes:
- Acceder a la página web de la FNMT y seleccionar la opción «Obtener certificado».
- Seguir las instrucciones de la aplicación y proporcionar la información necesaria, como el DNI electrónico o el número de identificación fiscal.
- Descargar el certificado y guardar una copia de seguridad en un lugar seguro.
¿Cuánto tiempo es válido el Certificado Digital FNMT?
El Certificado Digital FNMT tiene una validez de dos años, tras la cual debe ser renovado para poder seguir utilizándolo. Para renovar el certificado, el usuario debe volver a realizar el proceso de obtención del certificado.
¿Es seguro utilizar el Certificado Digital FNMT?
El Certificado Digital FNMT es una herramienta segura siempre y cuando se tomen las medidas adecuadas para su protección. Es importante mantener el certificado en un lugar seguro y no compartir la clave privada con terceros. Además, se recomienda utilizar software de seguridad actualizado para evitar posibles vulnerabilidades.
¿Qué hacer en caso de pérdida o robo del Certificado Digital FNMT?
En caso de pérdida o robo del Certificado Digital, es importante notificarlo a la FNMT y revocar el certificado digital para evitar su uso indebido. También es recomendable cambiar la clave privada asociada al certificado.
Revocación del Certificado Digital
Solicitar la anulación o revocación de su certificado le permite invalidarlo antes de la fecha de caducidad indicada. Puede solicitarse en cualquier momento, especialmente si cree que su PIN ha sido copiado, extraviado o conocido por terceros.
Para solicitar la anulación del Certificado de Persona Física expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda puede proceder de la siguiente manera:
- Si el titular del certificado está en posesión del mismo, la revocación puede efectuarse en la aplicación de anulación online.
- Si el titular del certificado no dispone del mismo por extravío, pérdida o robo, deberá personarse en una Oficina de Acreditación.
- En cualquier caso, podrá utilizar el Servicio de revocación telefónica 24×7 de certificados de persona física a través de los siguientes números de teléfono: 902200616 / 917406848 / 913878337
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Otras autoridades de certificación
Como ya mencionamos en un artículo anterior, además de la FNMT, existen otras Autoridades de Certificación (AC) reconocidas a nivel internacional que emiten certificados digitales con plena validez legal. Algunas de las AC más conocidas son:
AC Camerfirma: Es una AC española que emite certificados digitales con validez internacional. Ofrece diferentes tipos de certificados digitales, como el certificado digital de persona física, persona jurídica y servidor. Además, cuenta con una amplia red de oficinas para la validación presencial del solicitante.
AC DigiCert: Es una AC estadounidense que ofrece una amplia variedad de certificados digitales, desde certificados de servidor hasta certificados de firma de código. Además, cuenta con una plataforma de gestión de certificados que permite la renovación y el seguimiento de los certificados digitales.
AC GlobalSign: Es una AC británica que ofrece diferentes tipos de certificados digitales, como el certificado de firma de código, certificado de servidor, certificado de correo electrónico seguro, entre otros. Cuenta con una red de partners y una plataforma de gestión de certificados para la renovación y seguimiento de los mismos.
AC Comodo: Es una AC estadounidense que ofrece diferentes tipos de certificados digitales, como el certificado de firma de código, certificado de servidor, certificado de correo electrónico seguro, entre otros. Cuenta con una red de partners y una plataforma de gestión de certificados para la renovación y seguimiento de los mismos.
- AC Uanataca: Uanataca es una plataforma tecnológica que ofrece soluciones para la emisión de certificados digitales y la gestión de la identidad digital. Esta plataforma es reconocida a nivel internacional y cuenta con una amplia experiencia en el sector de la seguridad digital.
Estas son solo algunas de las Autoridades de Certificación más conocidas a nivel internacional. Cada AC tiene sus propias características y tipos de certificados digitales, por lo que es importante investigar y elegir la que mejor se adapte a las necesidades de cada usuario.
Conclusión
El Certificado Digital FNMT es una herramienta fundamental para el uso seguro y eficiente de los servicios digitales en el ámbito público y privado. Su obtención es sencilla y gratuita, y permite realizar trámites en línea, firmar documentos electrónicos y autenticarse en diferentes servicios digitales. Es importante tomar las medidas adecuadas para proteger el certificado y evitar posibles vulnerabilidades.
Preguntas Frecuentes
¿Es necesario el Certificado Digital FNMT para hacer trámites en línea con la Administración Pública? Sí, es necesario contar con el Certificado Digital FNMT para realizar trámites en línea con la Administración Pública.
¿Cuánto tiempo tarda en obtenerse el Certificado Digital FNMT? El proceso de obtención del Certificado Digital FNMT es rápido y puede completarse en unos pocos minutos.
¿Es seguro utilizar el Certificado Digital FNMT? Sí, siempre y cuando se tomen las medidas adecuadas para proteger el certificado y la clave privada asociada.
¿Qué sucede si expira el Certificado Digital FNMT? Si expira el Certificado Digital FNMT, el usuario debe renovarlo para seguir utilizándolo.
¿Es necesario instalar algún software especial para utilizar el Certificado Digital FNMT? Sí, es necesario instalar un software específico que permita utilizar el Certificado Digital FNMT en el equipo informático.
Que podemos hacer desde Lam, Asesoría de Empresas, para ayudar a tu empresa o negocio.
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Fuentes:
- Ceres – FNMT
- Lefebvre
